1、首先打开这样一份个人月度预算表,可以看到,一般我们在做表格的时候,都是习惯手动去添加公式进行计算,就像红色圈住的部分一样,有没有更简单快捷的方法呢?
2、方法肯定是有的,选中要套用格式的表格任一单元格,点击套用表格格式,在弹出的下拉列表中选择一种格式。
3、这时会弹出一个套用表坼黉赞楞格格式的表数据来源对话框,我们看到,它已经为我们自动框选了一个区域并给出了范围表达式,检查是否有误,有问题就点击表达式后面的箭头手动框选正确的位置,完成后勾选表包含标烙疋艘烯题复选框,确定完成操作。
4、这时我们可以看到表格应用了选用的格式,马上变得精致了许多,默认是没有勾选回总行的,需要手动添加;选中表中任一单元格,在上方出现的表格工具设计菜单里将汇总行前面的复选框勾选上即可看到在表格中添加了一行汇总行;在需要汇总的数据单元格里点击三角号出现下拉列表,可以对数据计数、平均值等等,这里我们选择求和,可以看到得到的结果和之前手动添加公式的结果一样;为了照顾我们的习惯,我们把汇总两个字改为小计;删除下面手动添加公式的会总行;对其他表格进行同样的操作。
5、到后面这里,我们突然看到有引用错误的怎么办?哪里出问题了吗?其实前面我们把之前手工添加公式的汇总行删了才导致的,没事,重新把小计里面的值求和就好了;重新修改过后,数值引用恢复正常。
6、但是,任何事物都是有两面性的,在这里,我们需要注意一点,套用表格格式后会对已经合并的单元格重新拆分,并且在不取消套用格式的情况下无法重新合并;换句话说,就是这个操作对有合并单元格的表格不太适用。