怎样批量将员工个人的工资条发送到指定邮箱

时间:2024-10-27 19:01:49

1、新建并打开一个Word文档,将工资表的表头粘贴到Word文档中,在标题行下方插入一个空白行。

怎样批量将员工个人的工资条发送到指定邮箱

2、点击邮件-选择收件人,在弹出的选项中选择使用现有表格,弹出选取数据源对话框。

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3、在选取数据源对话框中,按照工资表的存储路径找到工资表并选中,点击插入,将表格引用到Word文档中。

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4、点击邮件-插入合并域,在下方对应的空白行内依次插入与表头名称对应的合并域。

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5、合并域插入完成之后,点击完成并合并下拉箭头,选择“发送电子邮件”,弹出合并到电子邮件对话框。

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6、在对话框内,点开收件人空白框后面的下拉箭头选择“工作邮箱”,主题行后面空白框内录入想作为邮件主题的文字,唁昼囫缍这里录入“工资条”。点开邮件格式空白框后面下拉箭头,选择“附件”,发送记录选项中点选“当前记录”,点击确定。这样每个人的工资条就以附件的形式发送到了对应的邮箱中。

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