1、首先我们要做一个客人来验厂的日程表，把哪一天要参观什么，调查什么，开什么会议都要例出来，以便客人验厂顺利。
2、接着我们要帮忙客人订机票，要先跟客人了解清楚他们是坐几点的回机过来自己的工厂，返程是什么时候，然后据据客人的时间再来预订机票。
3、送着我们要安排车辆接送，订了机票之后，我们得知客人几点钟到机场，然后根据客人的到场时间安排车辆去机场接送。
4、如果到机场的时间是饭点时间，那么我们还要提前订好餐厅，接待客人吃饭，这样就不会让客人下飞机到处寻找饭馆，而且不熟。
5、当然酒店我们也要提前订好，看对方要住几天，尽量订的酒店要符合客人的要求，因为酒店有贵有便，最好是问一下客人要住什么标准的酒店。
6、安顿好了这些吃住 ，然后我们就可以根据日程表去实行计划了。第一天要做什么，第二天要做什么，一个项目一个项目去做，这样就会有条有理的完成。
7、等完成了验厂工作之后，再安排公司的商务车，准时准点把磴涡湿蟾客户送往机场，送客人登机，接待工作正式完成。然后等客人快回到的时候，再给客人打个电话，问候一下客人是否安全回到家，让客人有一种宾至如归的感觉。
