1、首先是要有一套行之有效的考核标准体系，具体包括考核目标、考核方法、考核结果等等。考核标准的存在是认定“不能胜任工作”的前提与基础。同时，由于涉及劳动者切身的利益，所以在制定考核标准时，用人单位应当经过民主程序。
2、第二，“第一次不能胜任”，即经过第一次考核后劳动者被证明未达到考核目标。
3、第三，经过培训或者调整工作岗位。在第一次被证明不能胜任工作后，用人单位应当对劳动者进行培训或者调整工作岗位，其中如果选择调岗的，该调整应具有合理性，而不能随意安排。
4、第四，“第二次不能胜任”。劳动者经过培训或调岗后再一次经考核被证明不能胜任工作。