1、其法，先在从学籍系统里下载的《学生基础信息》左咐搭趔涮边插入一列，作为“辅助序号”。序号的填法，可以按自然序数填写，如“1”、“2”、“3”……，也可以按“001”、“002”、“003”……填写。之所以这样填写，是为了在保证序号唯一性的前提下，便于后面处理数据。因为VLOOKUP只认查找到的第一个数据的相关信息，如果后面有相同的序号，它就查不到序号重复而别的内容不同的信息了。
2、既然是以学生注册为例，还得登录学籍管理系统。登录目的，是将网上新生注册的项目、版面复制下来。
3、在新生信息模板后，新建一个表格，命名自由如“单个学生注册用”。将复制的内容粘贴进表格，进行适当处理，使之形成比较规范的表格。
4、在顶上留出一格，用来输入前面编写的学生序号用。
5、从所需自动填入信息的单元格开始，使用VLOOKUP函数公式。如身份证号输入“=VLOOKUP($A$1,学生基础信息!A:蚱澄堆别BU,14,)”。“VLOOKUP”表示纵向查找，在本例中是从第一列中查找；“$A$1”表示刚才留来输入学生序号的单元格，注意“A”前、“1”前都要加“$”（按键盘上的F4可以添加），它表示固定单元格（本页的全部公式都要用来这个单元格）；“学生基础信息!A:BU”表示所查找的源表和数据所在列的范围，即所查找数据来源于“学生基础信息”表的“A:BU”列；而“14”则表示学生的身份证号码在“学生基础信息”表A:BU的第14列。
6、这是对身份证号的快速查找、填充。其它各种信息都可以用这一函数，只需要改变列数字（将14改为从1到72的任何数字）就可以快速查找、填充上相应内容。
7、注意所需填充的信息在“学生基础信息”表中从A到BU的第几列，就填上数字几。快速查看数据在上表中第几列的方法，是用光标从上述列范围的第一列选起，向后拖动，光标右侧显示的是几C就是第几列。
8、制好以上表格后，我们只要在“单个学生注册用”顶上留出的空格中按序输入序号，就可以逐一快速地查找到、填充上学生的具体信息。
9、信息自动填上后，就可以将其复制、粘贴到学生学籍系统中新生注册页面相应表格内。这样可以使新生注册速度获得很大的提高。
