1、物业工作人员电脑处理工单1、登录电脑端微小区管理中心=》物业服务=》=》客服中心,2、进入工单列表界面,可查看全部工单。
2、工单的状态1、待受理:住户提交报修工单后,需要子管理员进行接单,接单后才能回翱务校肢复或转交工单。子管理员接单之前工单状态为待受理,(超级管理员无需接单,可直接回复或转交工单)2、待回复:子管理员愉桴狁焕进行接单操作后,工单状态变为待回复,3、处理中:子管理员没有接单,超级管理员直接将工单进行转交处理,此时工单状态为受理中,4、已回复:子管理员或超级管理员服回复了此工单,此时工单状态为已回复,5、已完结:住户提交的工单,子管理员或超级管理员接收并回复工单后,住户七天内没有提交新的意见,系统将自动关闭工单,子管理员或超级管理员也可手工关闭此工单;子管理员或超级管理员添加的工单,需手动关闭,系统不会自动关闭,6、未分配客服:特指工单没有分配到子管理员处理,7、我的工单:需当前登录管理员进行处理的工单。
3、工单的级别1、工单的状态还可以标记为不同级别:普通、中级、高级、紧急,2、点击工单列表左边的图标,可以设置工单的优先级别,帮助管理员更有效率的处理工单。
4、工单回复点击工单标题,进入工单回复界面,可回复、转交、完结工单。1、输入回复粝简肯惧内容,2、上传附件:回复工单可上传附件,3、转交客服:可以将此工单转交给其他客服人员(即拥有意见诺蝈胂叟保修查看、添加、编辑权限的管理员)。同时转交工单还可填写备注,备注内容仅为客服人员查看,住户微信端不显示,4、完结工单:管理员可完结此工单,工单完结后将自动给住户发送通知消息,并将工单状态设置为已完结。同时完结工单还可填写备注,备注内容可设置住户是否可见。
5、工单回收站所有删除的工单都可以在这里查询,但是不能恢复,删除工单操作请谨慎。