1、举例如下，在Excel表中找一个相对位置不变并且空白的位置，输入即将要用的词汇内容，如下图。
2、在Excel表需要输入数据的位置或区域，选中单元格，然后点击菜单栏上面的“数据”按钮，然后点击下面的“有效性”按钮。
3、在弹出的“数据有效性”对话框中，用鼠标点击"设置"选项，然后在有效性条件下选择“序列”。把“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面的对勾打上，然后点击来源，如图所示。
4、此时会出来一个预览的界面，如下图，然后鼠标选中刚才建立的即将要用的词汇内容，然后点击红色箭头所示的位置或者按下键盘上的"Entet"回车键，这样就可以回到“有效性”对话框。
5、最后点击“确定”就可以了，在之前的选中的区域，点击里面单元格的右下角，就可以看到下拉列表里面要用的词汇内容。
