1、首先,我们要将发票进行分类整理,按照内容进行区分,比如招待费、差旅费、材料费、服务费等。
2、然后,大小相同的发票,按照日期排列,由远及近。
3、大小不同的发票,先按大小排,由小到大进行排列,再结合日期进行排序。
4、其次,将发票按规定粘贴在粘贴单上。粘贴单有A4纸大小的,还有凭证纸大小的,各公司规定不一样,粘贴方式也不同。通常有自右向左、自下往上、自上往下几种粘贴方式。
5、若使用凭证纸大小的粘贴单,则需要将较大的发票进行折叠。一般是先下后右进行折叠。
6、最后,整理完成,附上报销单进行填报就可以了。