如何做好酒店文员

时间:2024-10-21 03:56:09

1、作为一家酒店的文员,首先要对酒店有一个全面的了解。就我们酒店而已,有影院、餐饮、桑拿、棋牌、客房、KTV。

2、项目多,那么事情也就比较多了,因为部门多,所以每个部门都必须要涉足。

3、目前我们酒店还属于试营业阶段,前期的广告特别多,而广告的前期制作也落在我这个文员身上。我目前的架势有些大包大揽的意思,制图、广告都接下来了,幸好前期有些基础,不处于措手不及。

4、首先来谈谈制图吧,制图用得最多的就是PS和CAD,这两个也是广告中会用到的,其实说两块,也是有相通之处的。

5、这两块内容之外,那么最重要的一个就是做好会议记录。我们酒店的例会是每周二和每周五的中午,每场会议都要做好记录,然后在两天内整理好会议纪要分发给各部经理,请他们通晓本次会议的所有内容,不至于落下什么。

6、接下来这个是繁琐的,但也是每日必须的:就是办公室的一些琐碎事情。比如给老总泡水、擦桌子。虽然琐碎,但是是必须要做的。非常重要!

7、其他的就是各个部门有什么要打的资料都会拿到我这边来拿,我的办公室有打印机、复印机、传真机,一应俱全。

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