1、打开“毕业论文”Word文档并移动到正文的第一页，如下图
2、点击菜单栏“格式”→“样式和格式”，便在Word文档的右边弹出“样式和格式”窗口，如下图
3、在“样式和格式”窗口可以看到标题1、标题2、标题3，我们这次主要就是要用到这三项。在“毕业论文”文档中，我们要列入目录的项目有三个级别，如1、1.1、1.1.1，下面将称这三个级别分别为第一级、第二级、第三级，至于1.1.1.1这个级别则不列入目录，因为没有必要列得那么详细。我们的方法就是分别用标题1、标题2、标题3来定义第一级、第二级、第三级。
4、用标题1来定义第一级项目。选中第一级项目所在的段落（或将鼠标光标移动到第一级项目所在的段落），鼠标点击“样式和格式”窗口中的“标题1”，这时可以看到我们选中的第一级项目“1. 前言”已经被“标题1”定义了，当然，这时第一级项目“1. 前言”的字体格式也变得和“标题1”一样了，所以我们要修改“标题1”的格式（方法是右击“标题1”→“修改”，然后在弹出的“修改样式”对话框中修改），将其改为我们所需的格式（黑体、四号、加粗）。接着，选中第一级的其它项目（论文最后的“致谢”和“参考文献”也归为第一级项目），然后点击“标题1”进行定义（当然，由于“标题1”的格式已经修改好了，就不用再进行修改了）。
5、用标题2来定义第二级项目。选中第二级项目所在的段落（或将鼠标光标移动到第二级项目所在的段落），鼠标点击“样式和格式”窗口中的“标题2”，这时可以看到我们选中的第二级项目“4.1 物料衡算”已经被“标题2”定义了，当然，这时第二级项目“4.1 物料衡算”的字体格式也变得和“标题2”一样了，所以我们同样要修改“标题2”的格式，将其改为我们所需的格式（宋体、小四）。接着，选中第二级的其它项目，然后点击“标题2”进行定义（当然，由于“标题2”的格式已经修改好了，就不用再进行修改了）。
6、用标鞑民略锈题3来定义第三级项目。选中第三级项目所在的段落（或将鼠标光标移动到第三级项目所在的段落），鼠标点击“样式和格式”窗口中的“标题3”，这时可以看到我们选中的第三级项目“4.1.1 1500吨/年Φ110×3.5的PVC-U排水管的物料衡算”已经被“标题3”定义了，当然，这时第三级项目“4.1.1 1500吨/年Φ110×3.5的PVC-U排水管的物料衡算”的字体格式也变得和“标题3”一样了，所以我们同样要修改“标题3”的格式，将其改为我们所需的格式（宋体、小四）。接着，选中第三级的其它项目，然后点击“标题3”进行定义（当然，由于“标题3”的格式已经修改好了，就不用再进行修改了）。
7、生成目录。将鼠标光标移到目录那一页中要插入目录的位置，然后点击菜单栏“插入”→“引用”→“索引和目录”，便弹出“索引和目录”对话框，然后点击确认，目录便生成了（如下图）。
8、修改目录。当你对论文进行修改导致项目的题目和页码改变了，这时你的目录也要随之改变了。方法是：在目录的区域内右击，然后点击“更新域”，接着在弹出的“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”，再点击确定便可以了。
