1、随便找一张纸就可以记笔记不需要等到所有的笔记本就位，才开始记笔记。首先观察生活中几个现象：很多人不喜欢记笔记的原因是，突然有好想法的时候，笔记本经常不在身边，无法马上记录下来好想法。或者，身边确实有本子，但是并不是记录杂想法的笔记，而是工作笔记等。因为找不到合适的笔记本，导致很多好想法都没有记录下来。事实上，可以把想法和笔记记录在任意一张纸上，哪怕是报纸，包装，打印纸，便利贴，草纸等。因为记录下来笔记并不是笔记的最终结果，它只是中间存储，因此写在什么样的纸上并无所谓。笔记的最终结果应该是电子化，这样的笔记才有保存的价值，因为它支持检索，能够更好的再查找和再利用。
2、纸质的笔记要电子化刚刚讲到我们可以把笔记记载任何一张纸上，但是它需要一个前提：最后一定要把分散零碎记录的笔记整合到一起并电子化。如果不进行电子化，那么纸质的内容就不能很好的再查找。电子化的意思是把纸上随意记录的内容录入到电脑的文件中，可以是txt文件，word文件都没问题。定期整理自己记录的小纸条，每一张纸条作为一个文件存储在电脑上。这样做的好处很多：电子文件不占大量的物理存储空间，可以存放海量数据也不觉得厚重；电子化的文件支持关键字快速查找，而不需要亲手去翻查每一个笔记；电子化的笔记再编辑能力很强，方便修正和补充内容。
3、文档要有分类和tag，便于搜索管理好大量文档的方法是做好分类和tag。分类的含义是按照主题存放文件，同类主题的文档放在同名的文件夹中，或者给文件命名相同的前缀（比如：note-百度经验，note-百度文库等），或者给文件打上相同的tag。一般常见的主题tag有：笔记（note），计划（plan），清单（list），项目（project），会议纪要（meeting），工作记录（work），购物清单（shopping），旅行（tour），待办事项（to-do）等。也可以根据不同的事件来做分类，比如：联欢会，团队建设，某某比赛等。
4、提示性笔记放在最显眼最应景的位置笔氇监煜紊记之所以要被记录下来是因为它对我们的未来生活有用，因此一定要记得曜廨枳簸找机会使用已经记录好的笔记，否则笔记就成了尘封的废记录，不能帮助我们改善生活工作。但是，生活中总是有很多错位的事件发生，比如想要用某个笔记的时候，笔记不在身边；笔记在身边的时候，又懒得去翻看。为什么呢？因为笔记没有出现在我们最需要的地方，没有在最对的时候遇到最对的笔记，情深而缘浅。因此，想高效的利用好笔记，要让它出现在最对的时候最对的地方。比如，提示关水电关窗的贴士要在穿鞋处，大门上等，这样出门前能看到它；睡前看书的贴士要放在床头柜附近，这样睡觉前才能看到；使用护肤品的贴纸要放在洗漱区附近，这样洗脸的时候才能看到它；工作内容的贴士要放在电脑边，这样打开电脑才能去完成工作等等。
5、计划性笔记设置提醒机制不同的笔记，再次被利用的时机是不同的。有些笔记是需要用的时候查找就可以了，比如读书笔记，存档等。有些笔记却要经常拿出来查看一下，比如计划类的笔记。每周计划，每月计划，每季度计划，每年计划，这些笔记记录完毕后还需要经常过一遍，检查下完成情况。为了防止自己忘记查看此类的计划，可以设置提醒事件，或者直接挂在墙上，增加此类文档的曝光率。
6、只记录核心，不要一字一字记笔记高效的记笔记就要用最短的时间记录最多的内容。因此不用把所有的内容都记录到纸上，而是只记录关键字和逻辑，而不去记录一些修饰性的词汇等。比如：“学会轼龃晡檗利用和使用工具A和工具B，可以使我们的生活变得更加的方便”。就可以简单记录成“工具A & B -> 生活，方便”，简单三个词汇就能记录清楚核心内容。简略记笔记需要一个前提，就是缩减后的内容能够被本人复现出来，这样才能在电子化过程中不出现错漏。如果缩减到自己都不知道自己写了什么的话，那么记录也就没有用了。因此，自己要清楚缩减后的符号是什么含义。比如“&”可以表示和，if可以表示如果，->表示结果等，=等于，T表示时间等。
