1、打开文档，单击“文件”，然后选择“选项”。
2、打开“Word选项”对话框，选择“自定义功能区”选项，然后在“自定义功能区”选项组选择“视图”选项，再单击“新建组”按钮。
3、选择“新建组”，然后单击“重命名”，打开“重命名”对话框，输入名称，如“预览”，然后单击“确定”。
4、在“从下拉列表位置选择命令”中选择“所有命令”，再选择“打印预览编辑模式”，然后单击“添加”。
5、此时“自定义功能区”列表中就有了该命令，单击“确定”。
6、现在单击“视图”选项卡中的“打印预览编辑模式”可以查看文档和编辑文档了。
7、进入打印预览模式，这时候可以预览文档了。说明：A勾选“放大镜”光标变为放大镜形状，可以在页面内单击放大显示。B可以单击“下一页”、“上一页”来翻页查看。C可以单击“选项”设置，比如设置打印选项。
8、如何编辑文档呢？只要取消“放大镜”勾选，即可在预览模式简单编辑文档。
