1、设置数据区间：比方说输入的数据必须在20-30之间，输入错误数据时就提示警告信息，首先选定相关区域。在这里我们选定a1-a10.
2、执行数据-数据有效性命令，在有效性对话框中选择设置选项卡，在有效性条件允许中选择整数，数据选择介于，最小值设为20，最大值设为30.
3、选择出错警告选项卡，在样式中选择“警告”，在标题中输入”错误提示“，在错误信息选项中输入“请输入20-30之间的数据！”，接着点击确定按钮。
4、选择单元格a1输入数据50进行测试，你会看到错误提示信息，当点击”是“的话就同意该数据输入，点击“否”的话则要求重新输入。
5、单元格中输入特定文字：设置方式如下：仍然选定撮劝丛食单元格a1-a10，执行数据-有效性命令，在有效性对话框中选择设置，在有效性条件”允许“中选择序列，在来源中输入“女，男”，提供下拉箭头前的正方形选中。
6、选择出错警告选项卡，在样式中选择”停止“，标题中输入错误提示，错误信息中输入“请输入男或者女！”提示信息，然后点击确定即可。
7、选择单元格a1，在a1中输入男时，单元格的右下方就会有一个下拉菜单，可以进行选择输入。
8、如果输入的信息不是“男或者女”，就会自动出现错误提示对话框，显示我们刚才输入的错误提示信息。点击重试则需要重新输入，点击取消则什么也不做。
