1、使用wps软件打开一个word文档，如果没有合适的文档，可以新建一个用来测试下编辑限制功能的使用方法。默认打开之后，在右侧会显示如图所示的功能窗口，这个使用一般显示的是新建标签窗口
2、点击切换到“限制”标签窗口，也可以在上方的下拉三角的菜单中选择“限制编辑”选项，默认编辑限制没有开启，显示的选项都是灰色不可操作的
3、勾选“设置文档的保护方式”前面的复选框，则下方的选择由灰色不可用状态变成可选状态，再次选择“只读”选项
4、然后点击下方的“启动保护”按钮，会出现密码设置窗口，可以为空，但建议设置一个密码
5、启动保护之后，在正文区域尝试编辑，这个时候发现已经变成可读模式，不能输入任何的文字信息了
6、需要取消保护的话，只需要点击右侧的“停止保护”按钮，然后输入之前设置的密码即可取消了
7、设置文档保护方式现在改成修订模式，然后启动保护，此时发现编辑的内容都会以修改的方式来展示
8、选择保护方式为“批注”，一般自己编写的文档给比人审阅的时候，可以使用此方式，这样对方只能打批注，不能修改你的内容，等对方审阅完成之后，自己拿回来直接查看批注内容然后对应自己修改和调整内容即可
