在秘奥服装进销存软件中使用仓库管理功能

时间:2024-10-13 15:02:58

1、仓库调拨单一功能简介对于存在多个仓库或分婧旱恐笆支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行调拨,是一种较为常见的业务。当发生这类业务时,使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称,调拨商品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。审核后,分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。调拨货品时,既可以在不同仓库之间调拨,也可以在总部与分支机构间调拨,或者在分支机构之间调拨,此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程,如:通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。二操作路径单击【仓库管理】→【仓库调拨单】。三业务处理审核后仓库货品之间的调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量,使调入仓对应的货品数量增加而调出仓对应的货品数量减少。本系统只处理同价调拨,调拨前后成本价、销售价均不变。提示:如果您有前台收银的零售店,则店仓库的商品可以通过后台调拨到零售店实现。

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2、其他收发货单一功能简介除了采购收货、销售发货、瓢遥费涓调拨等正常业务行为会引起库存变动外,可能还存在其它一些特殊的变动,这些库存变动形式的处理,将通过编制"其他收发货单”来完成。二操作路径单击【仓库管理】→【其他收发货单】。三业务处理1、收发货类型当“出入库类型”选择“入库类”时,该项目显示所有“入库类”相关的其他收发货类;当“出入库类型”选择“出库类”时,该项目显示所有“出库类”相关的其他收发货类;2、审核后将影响库存的变化,若“出入库类型”为‘入库类’时库存增加,否则库存减少。

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3、报损单一功能简介由于商品保质期已过,或保管不善导致商品损坏,而无法销售时,可以通过【报损单】进行处理,报损的商品经过审核后库存将减少。二操作路径单击【仓库管理】→【报损单】。三业务处理审核后商品库存将减少。

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4、盘店管理存货因为数量较多、收发频繁在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损拶娴诤促耗等原因而导致库存数量与账面数匪犬挚驰量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行存货清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时您可以使用"库存盘点"功能来处理账实不符的情况。本系统为了盘点更加快捷、方便定义了两种盘点方法:盘点单(方法一)、盘点单(方法二)。其中盘点单(方法一)适合单机、分仓盘点,且商品数量不多。盘点单(方法二)需与盘点数录入(方法二)配合使用,适合多电脑、商品数量繁多的大型商场与工厂盘点。您可以根据您的需要选择。一、盘点单(方法一)一功能简介本模块适合对于单机、商品数量不多、单人录单的用户。审核后自动纠正库存。二操作路径单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点单(方法一)】。三业务处理1、开始时间与结束时间此两项系统自动生成,无需录入。保存单据自动生成“开始时间”,单据审核后自动生成“结束日期”。2、帐面数量、盘点数量、盈亏数量帐面数量为系统内电脑生成的库存数量,该数量与“库存数量明细表”的库存一致,该项不可编辑;盘点数量为实际到仓库盘到的数量,审核后将根据此项纠正库存数量;盈亏数量为盘点数量与帐面数量之差。3、审核审核后系统将根据盘点数量自动纠正系统的库存数量。提示:1、本方法不适合多人同时盘点一个仓库,也不适合一张单同时多人录入商品,但本方法适合部分商品盘点。2、盘点时可以先新增单据然后把所有需盘点的商品选出来,再保存单据打印出来去仓库盘点实际数量,盘完再把单据查找出来输入各个商品的盘点数量,确认后审核完成盘点。您也可以先到仓库点实际数量,盘完再新增单据录入所盘到商品并输入盘点数量后保存,确认后审核完成盘点。3、盘点过程中不允许再做各种单据的录入,如:采购入库、销售出库、调拨单等各种影响库存的单据,否则盘点将不正确。二、盘点单(方法二)一功能简介本模块适合对于多电脑、商品数量繁杂、多人录单盘点的用户。此盘点方法必须与盘点数录入(方法二)配合使用。审核后自动纠正库存。二操作路径单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点单(方法二)】。三业务处理操作方法:点击【新增】→点击【开始盘点】系统将自动将所有的商品添加到明细→【保存】→转到盘点数录入(方法二)录入盘点数→【盘点数据汇总】→确认后【审核】。1、开始时间与结束时间此两项系统自动生成,无需录入。保存单据自动生成“开始时间”,单据审核后自动生成“结束日期”。2、帐面数量、盘点数量、盈亏数量帐面数量为系统内电脑生成的库存数量,该项点击【开始盘点】后自动生成,该数量与“库存数量明细表”的库存一致,该项不可编辑;盘点数量为实际到仓库盘到的数量,该项点击【盘点数据汇总】后自动生成,实际为盘点数录入(方法二)的数据汇总,审核后将根据此项纠正库存数量;盈亏数量为盘点数量与帐面数量之差。3、审核审核后系统将根据盘点数量自动纠正系统的库存数量。提示:1、但本方法是全部商品盘点,不适合部分盘点。2、此模块明细不可录入商品,点击开始盘点系统自动录入所有商品。3、盘点过程中不允许再做各种单据的录入,如:采购入库、销售出库、调拨单等各种影响库存的单据,否则盘点将不正确。盘点数录入(方法二)一功能简介本模块用于【盘点单(方法二)】开始盘点后的仓库实际盘点数的录入,此处可以多人同时在此对【盘点单(方法二)】单据录入盘点数从而达到多人录入单。二操作路径单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点数录入(方法二)】。三业务处理盘点单号选择您所录入盘点数对应的盘点单号。审核审核后将用于盘点单(方法二)的盘点数量汇总。提示:1、此处可以多人同时对盘点单(方法二)的盘点单同时录入,使盘点高效、快速。2、录入盘点数之前可以先把所有需盘点的商品选出来,再保存单据打印出来去仓库盘点实际数量,盘完再把单据查找出来输入各个商品的盘点数量,确认后审核完成录入。您也可以先到仓库点实际数量,盘完再在单据中录入所盘到商品的数量后保存,确认后审核完成录入。

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5、成本调价单一功能简介企业在持续经营的前提下,存货入账价值的基础应采用历史成本为计价原则。然而,有多种原因会使企业的存货出现价格变动,导致企业存货成本不真实,这时您就需要通过"成本调价"来处理存货价格变动的业务。二操作路径单击【仓库管理】→【盘点管理】→【成本条调价单】。三业务处理现成本价即调后的成本价格。

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6、库存数量明细表一功能简介此报表是当前仓库的商品库存数量明细表,您可以在此模块查询各个商品的库存与成本。二操作路径单击【仓库管理】→【盘点管理】→【库存数量明细表】。

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7、库存数量明细表(颜色尺码)一功能简介此报表是当前仓库的商品库存数量明细表,您可以在此模块查询各个商品的库存与成本。可具体显示商品的颜色尺码。二操作路径单击【仓库管理】→【盘点管理】→【库存数量明细表(颜色尺码)】。

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8、单据报表此处是销售管理的所有已审核后的单据汇总表、明细表。您可以方便的在单据报表中查找各种单据的汇总、明细情况。提示:单据的汇总表与明细表均是审核过后的单据。

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