如何制作数据自动查询表

时间:2024-10-17 23:15:47

1、首先打开需要设置自动查询数据的表格,如下图所示:

如何制作数据自动查询表

2、第二步需要设置数据有效性,方便给大家提示需要输入的查询数据,点击查询数据框,然后选择有效性,在有效性下拉菜单里有效性,设置里允许选择整数(我示例图表为学号是整数,所以选择这个),出错警告里标题和错误信息根据自己表格情况输入。如下图所示:

如何制作数据自动查询表
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3、第三步设置查询数据陈列区,如下图所示:

如何制作数据自动查询表

4、第四步数据陈列区函数设置,这里使用的函数是vlookup函数,大家一定要根据自己表格情况设置函数,我示例表格数据区域为A2:I13,查询框为C15,所以我第一个数据查询陈列区函数设置为=VLOOKUP($C$15,$A$2:$I$13,1),其他陈列区以此类推设置,最后一个数据陈列区函数为=VLOOKUP($C$15,$A$2:$I$13,9)。如下图所示:

如何制作数据自动查询表
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5、最后设置完成后,可以在查询框C15内输入查询学号,我示例表格是输入的4001,那么数据陈列区里面出现的内容就是学号4001的成绩,如果大家输入错误学号,就会出现数据有效性设置的提示内容,如下图所示:

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