1、首先申请一个微信公众号，小编申请的是一个订阅号。如果有不会申请的小伙伴可以关注小编，小编之前的经验有分享如何申请微信公众号。
2、申请成功后进入微信公众号，关联管理者个人微信，进入公众号主界面。
3、对你的微信公众号进行设置，包括头像，名称，功能等，公开广大群众使用的微信公众号建议不要经常更换头像，名称。
4、公众号信息设置完成后，选择首页的“自动回复”，设置“被添加自动回复”。
5、选择“关键词自动回复”——“添加规则”
6、对规则进行设置。“规则名”和“关键字”设置为员工姓名。在“回复”中按照姓名、部门、职位、电话进行设置。设置完成后点击保存。这是小编的设置格式，你可以根据自己的需求创建。
7、以同样格式，把所有员工的信息全部输入，最初可能比较麻烦，但是后期可以方便大家捂执涡扔使用哦。全部输入完成后将公众号信息发给他人，邀请他人添加。
8、添加公众号后，直接在对话框中输入员工姓名，就会自动回复我们设置的信息了。注意，员工姓名不能有错别字哦。
9、在公众号用户管理中，你就可以在后台看到哪些人添加了公众号，还可以离职人员加入到黑名单中。
10、如果你需要修改电话等信息，直接选中对应的员工，进行修改，删除等处理。
