用现金支票提取3000元作备用金,会计分录为:
借:库存现金
贷:银行存款
冲减备用金的分录应该是
借:管理费用
贷:其他应收款-备用金
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。所以领取备用金时已经贷记了现金,分录是
借:其他应收款-备用金
贷:现金
员工使用备用金支付费用,冲减已借的备用金就行了,不用再贷记现金,因为企业的现金在领用备用金时已经减少了。
扩展资料
备用金借支管理
(1)由企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门应管理需要核定各零星开支,另一方面则凭此单据支给现金。
(2)各部门零星备用空一般不得超过规定数额,若遇特殊情况,应由管理部门经理核准。
(3)各部门借支零星备用金时,应将取得的正式发票定期送到备用金管理人员(出纳人员)手中,冲转借支款或补充备用全。
备用金保管
(1)备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”递交财务经理。
(2)备用金应根据取得的发票定瑚编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。
(3)备用金账户应做到逐月结清。
(4)出纳人员应妥善保管与备用金相关的各种票据。
参考资料来源:百度百科-备用金