1、编制职位说明书前，需要先画出公司组织架构图，明确公司组织架构，根据公司业务发展的需要，建立配套的组织架构，以便有效发挥组织管理能力。（如果已有明确的公司组织架构图，可省略画图步骤直接进入下一步）
2、以文字、图表形式描述组织架构中各部门分工，分解公司组织架构，明确部门责任分工及未来发展规划。（如果已清楚公司各部门职责，可直接进入下一步）
3、编制部门组织架构图，分解部门职责，编制人员配置计划，包括岗位名称、人数等内容。
4、根据已确定的公司架构、部门架构，以文字、图表形式编制职位说明书，描述各个职位所需人员的业务能力、工作内容和业务技能。
5、总体来讲，在编制职位说明书之前，需要弄清楚公司的顶层设计思路和职位发展方向（避免跑偏），然后再结合部门日常工作，将各岗位所需要做的事，用文字清晰、有条理的呈现出来。