1、新建一个表格，把基本信息先制作好，此处我们以不同步部门的男女比例为例子，进行展示。
2、首先，我们输入男女生的人数，如图所示，此处为举例计算。
3、然后我们在对应的单元格中输入公式=SUBSTITUTE。
4、接着在后面输入TEXT，完整公式为=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT，公式的额意思如图所示。
5、接着我们就要进行运算了，计算比例，肯定是谁比上谁，如图所示即C7/D7，具体的完整公式为：=IFERROR(SUBST朐袁噙岿ITUTE(TEXT(C7/D7,"0/"&REPT("#",LOG10(D7)+1)),"/",":"),0)，如图所示。
6、最后按enter键确认，效果图如下所示，这样比例就出来了。
7、再选中这个单元，下拉就可以直接复制公式，这样每个部门的男女比例就能显示出来了。
