1、一、顾客深度开发(一)设立会员日,实施会员登记制度。(二)建立顾客健康档案。(三)输入系统统一管理。(四)设立健康大讲堂,维护老顾客。(五)顾客对直销产品感兴趣时,联系相关专业人员见面约谈。(六)约谈成功后,通知实体店更改顾客信息。
2、二、建立顾客健康档案顾客家庭健康档案是药房特色服务的重要体现,是实现管理平台的主要措施。通过会员家庭健康档案真正实现服务全家,家庭一站式购物的经营模式。 1、健康档案顾客权益:叵萤茆暴(1)享有信息保密的权利,个人信息门店不得外泄。(2)享有用药指导的权利,门店要对家庭成员用药情况进行登记并进行用药指导。(3)享有电话健康咨询的权利,门店需要设定专人接听顾客咨询电话。(4)享有免费接受检测的权利,门店设立血压计等仪器,需免费提供检测活动。(5)享有定期健康分析及健康指导的权利,根据顾客用药信息及患病记录对顾客进行健康分析,并给出健康指导建议。2、要求:(1)针对每位顾客,员工都有义务为其建立一份家庭健康档案。(2)在服务过程中必须询问顾客健康档案建立情况及完善跟进情况。(3)健康档案以家庭为单位,记录每位家庭成员的情况。(4)每位员工对自己所建立的家庭健康档案,负有跟进反馈的义务。(5)驻店医师、药师定期对门店健康档案进行综合分析,对顾客健康情况进行评估,对用药及保健进行指导。(6)每月责任人将顾客健康评估报告发送给顾客,并电话跟进。(7)每位员工一份健康档案手写板,每日跟进。(8)店内统一建立一份电子版健康档案,输入电脑系统进行汇总分析,跟进评估使用。(9)此信息为门店机密,不得外泄。(10)顾客健康档案建立的数量及质量,作为考核员工的一项重要指标。3、操作细则(1)每位员工在销售导购过程中、办理会员卡时,或结账环节都要询问顾客是否在本店建立家庭健康档案。(2)员工详细阐述家庭健康档案的给顾客提供的全方位帮助。(3)初次填写家庭健康档案,需要给顾客测量各项生理指标,如:心率、血压、体重、身高、视力;记录顾客生活习惯、饮食特点;记录慢性病史,如高血压、冠心病、慢性胃炎、慢性咽炎等;记录近期患病史等,重点记录家庭成员情况(详见健康档案表)。(4)员工当天将健康档案录入系统,并通知药师及时了解顾客信息。(5)员工将每次顾客到店购药情况进行登记,并注明服药人及患病情况。(6)已经建立健康档案的顾客,每月至少一次药师评估及建议。(7)员工与所管理的健康档案顾客每月至少沟通一次,询问健康状况,家庭成员状况,督促保健品服用及跟进效果。(8)对超过1个月不到店顾客,进行回访,了解用药情况及时跟进服务。(9)健康档案在店内留存1年,1年以上的店内封存,3年以上可以销毁,只保存电子记录,电子记录按年存档,不做删除处理。(10)重要顾客的健康档案要特殊保存,并给予重点回馈。
3、三、顾客资料保密(一)顾客资料是门店的机密,员工对顾客资料负保密责任,不得向其他无关人员提供顾客资料。(二)厂商在店内或店门口做推广宣传,所获得的顾客信息,也属于门店信息,不允许带走或拷贝。