Excel文件太大怎么压缩

时间:2024-10-12 13:56:32

1、方法一:清除外围。在工作表中,只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外,可能还有大量冗余的格式,看不见的空格、字符。选中有效数据范围下面一行,按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域,全部清除。下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。右边如法炮制,选中有效范围右侧一列,按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列,全部清除。如果还担心清不干净,那就再把全部清除换成删除,再来一遍。

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2、方法二:扫清对象。有些表格里会潜伏很多白色小线条、小艏婊锬曛矩形很占空间,肉眼却根本看不见。在 Excel 里,对象都不用自己找的,用一个【Ctrl+G】,定位条件-对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。当你再按下【Ctrl+G】,找不到对象时:恭喜你,那就对了!

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3、方法三:转移阵地。如果以上两招实施起来还是有困难,比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

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