1、打开excel输入测试数据。以年度盈亏为例。
2、打开“设置单元格格式”窗口，可以按CTRL+1，也可以右击选中设置单元格格式。
3、excel默认的单元格格式是“常规”，不带有任何特定的数字格式。
4、我们可以选择数值，然后可以设置数字保留的小数位位数和是否使用千位分隔符。
5、我们还可以设置成货币格式，并且选择货币符号。
6、还有分数、科学计数。这些功能很有用，比如分数，我们不用改变我们输入的内容，就可以用分数的形式显示我们的数据。这里我们可以发现，设置单元格格式只是对显示出来的样子变化，而不对我们实际数据有任何影响。
7、其他的数字格式大家可以自己尝试着做一下，下面我们来研究一下自定义数字格式怎么使用。我们可以看到自定义格式已经包含了很多格式了，我们选择列表中的一个格式，上面就会有示例显示格式的样子。
8、但是我们看到这些长长的格式代码，让我们感到非常的头痛，使我们拒绝了这样一个非常有用的功能，其实理解了格式代码规则，就非常容易了。自定义格式代码有4种恽贴淑溪类型的数值格式：正数、负数、零值和文本。在代码中，用分号来分隔区段，每个区段代码作用于不同类型的数值。比如下面的格式代码：¥#,##0.00;[红色]¥-#,##0.00有两个区段，第一区段代表正数，第二区段代表负数如果再加一个区段就代表0，excel数据中负数变成了红色。
9、我们孀晏弁钾也可以设置自己的格式，输入格式代码：#,##0.00_;[红色] -#,##0.00;[绿色]G/通用格式;"“"@"”"，确定即可。常用的数字格式沪枭诽纾代码：G/通用格式： 不设置任何格式。# ： 只显示有效数字，不显示无意义的00 ：数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0- ：数字占位符，需要的时候在小数点两侧增加空格；也可以用于具有不同位数的分数还有 小数点：. 百分号：% 千位分隔符：，科学计数符：E文本：显示引号中的文本@ ：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本[颜色] ：可以是[black]／[黑色]、[white]／[白色]、[red]／[红色]、[cyan]／[青色] 、[blue]／[蓝色]、[yellow]／[黄色]、[magenta]／[紫红色]或[green]／[绿色][条件值]：[>100][红色]
