1、打开excel表格，任意位置内输入文字
2、点击文字表格，右键选择“插入批注”
3、点击插入批注后，会出现一个选框，将注释文字输入选框内
4、选中注释文字，右键选择“设置批注格式”，
5、在里面可以对注释文字进行编辑，更改字体、大小、字形及颜色，选择完成后，确定
6、更改完成后，鼠标经过文件表格时，就会出现注释文字。
7、然后可以更改注释框位置及大小，鼠标经过最边缘时会出现移动符号或斜杠符号，当出现蚨潍氢誊移动符号时，就可以移动注释框，出现斜杠符号时可以对它进行大小变化。
8、最后一步，点击文件右键属性中，可以选择“显示/隐藏标注”，可以对其进行隐藏或显示。
