1、首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以WPS为例，如图
2、安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”
3、接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”
4、在空白的表格中输入一些自己想要的数据
5、接着我们选中需要添加评语的单元格，点击鼠标右键，找到“设置单元格格式”，如图
6、在“设置单元格格式”窗口，选中“数字”，在其下方找到“自定义”，在类型中输入“[绿薄本窭煌色][=1]"达标";[红色][=2]"不达标"”，如图
7、最后我们在单元格中只需要输入数字1或者2就可以一键调出评语了，如图
