1、首先，打开一个你需要处理的Excel工作表。第一步，需要先用格式刷将你需要以不同颜色标注的两列数据（需要含相同的数据）刷一下，使得两列的格式刷为一样的。
2、以下图中的D列和F列为例子。首先，需要全部选择D列数据，然后在“开始”的选项下的“条件格式”中，选择“新建规则”这个命令。
3、其次，就需要新建一个筛选的规则了。在“选择规则类型”下，选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、然后，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”下的空白框处，输入=COUNTIF(D:D,F1)>0的公式。然后点击“格式”。公式=COUNTIF(D:D,F1)>0 表示：F1在D列出现次数大于0的规则。
5、点击“格式”按钮之后，会跳出如以下图呈现的对话框。在“单元格格式”中，有四个选项“数字、字体、边框、图案”，选择“图案”，然后选择一个你喜欢的颜色，比如橙色，点击“确定”。
6、点击“确定”之后，会再次跳转回到之前输入规则的界面，再点击橙色旁边的“确定”。这样表格中的F列中和D列相同的数据就在D列中用颜色标注出来了。
7、要想F列中和D列相同的数据就在F列中用颜色标注出来，前面几步都是一样的。选择F列数据，重复上面的操作。不同的地方在于，需要在新建规则的时候，规则需要变成=COUNTIF(F:F,D1)>0。
8、在选择颜色的时候，另外选择一个颜色，便于区分。最终表格中的D列与F列数据相同的部分就以不同的颜色显示出来了。
