1、首先,有以下一张统计表,现在需要补充“部门”、“岗位”、“入职日期”的信息,而我们的数据源是系统的人事报表,包含了很多人。
2、定位需要统计数据的单元格,这里以匹配“部门”为例子;在筇瑰尬哇公式输入框输入"="、函数“VLOOKUP”,函剞麽苍足数记不全也没关系,只要输入前面的字母VL就可以自动带出对应函数,点击“VLOOKUP”。
3、如果是新手,为了方便操作,可以点击公式左边的“fx”,就会出现“函数参数”的弹框。
4、接下来,就可以在弹框上依次输入对应的参数。第1个参数:查找值。定位“查找值”参数输入框,以员工编号为酴兑镗笄查找值,点击B2单元格。【查找值:即你需要查找谁所对应的部门,需要判断数据源表与统计表有共同特性的、并且独一无二的一个项,比如员工编号,类似身份证号也是独一无二的,因为也可能出现重名的情况,所以不选择姓名作为参数。】
5、第2个参数:数据表。定位“数据表”参数输入框,点击进入数据源表,鼠标左键点击列序号A,不放手向拉选中数据源。【选中的范围可以是到你要匹配的数据列,比如“部门”,也可以是整个数据源表】
6、第4个参数:列序数。定位“列序数”参数输入框,输入数字“5”。【列序数:你要匹配的数据即“部门”所在的列数。】
7、第4个参数:匹配条件。定位“匹配条件”参数输入框,输入数字“0”。【匹配条件:如图所示,0为精确匹配,1或者不填为大致匹配】。
8、最后,点击确定,并向下拉公式即匹配到每个人所对应的“部门”。