1、健全财务制度首先，要健全财务制度，把财务的借款和报销的要求书面化，明确制定报销流程，在财务制度中写明，借款必须写清借款用途和事项，报销时如有借款，在报销单上要注明借款多少。并把财务制度报总经理审批，批下来后让各部门负责人签字。让各部门对财务制度重视起来。
2、报销知识培训不仅要让公司各部门对财务制度重视，还要让公司各名员工对财务制度知晓，组织公司全体员工对财务制度进行一场学习，并且对公司刚入职的新人进行定期的财务制度培训。
3、借款入帐及时产生了借款就要及时的挂帐，挂帐要挂到具体借款人的名字上，便于以后的查帐。
4、前帐不清后帐不借前面的借款帐未清的人，就不允许再借款，避免借款和报销的重复。执行这个原则时要严格，但也要变通，如果真的是业务急需的，那就要求借款人写急需钱的情况说明，财务要在情况说明上注明他还有多少借款没清，并给总经理批，如果总经理特批下来了就给借款，如果没批就不错。
5、先查后报、报销盖章虽然财务制度里已要求了在报销单上要注明还有多少借款，但防止有的人自己都忘记了还有借款，财务人员收到报销单时要养成一罩脾青槊种习惯------先查报销人有没有借款，再来报销；如果是现金后银行存款报的，就盖上“现金付讫”“银行付讫”章，如果是冲借款的，就盖上“冲帐”章，这样是冲帐还是现金报销就很明了。
6、定期清查借款定期要清查借款的帐务，防止死帐呆帐，特别是稍僚敉视个人借款，有的公司因不及时清查个人借款，有的人已离职的，结果还有大额的借款挂在帐上，造成了公司无法追回的损失。公司每年底都要求个人借款全部要清帐，要么还款，要么报销，年底前要全部清干净，如果要借款，新的一年开始后再重新走借款的流程，不允许个人借款长期挂帐。
