“云会议”成为大势所趋,公司部门会利用电脑、手机召开视频会议进行内部培训和商务洽谈。但相较于传统会议室开会模式,远程会议的管理成了不可避免的难题。会议中参会人员你一言我一语,沟通起来十分浪费时间,工作效率也大打折扣。接下来将通过三个妙招彻底改善在线视频会议烦恼:
工具/原料
手机
网络
要想会议能便捷,流程细节不能少
1、会议议程往往会被参会者所忽视,事实上在进入会议前了解会议流程是非常重要的一项工作。它可以让参会者了解到整个会议的框架、内容和相关注意事项,因此在召开视频会议时,发起者可通过椅搓祸睢城云•云际视界的云际会议“预约会议 ” 功能,在线编辑制定明确的会议流程,确保会议流程清晰便捷化。
要想会议效率高,各种工具巧运用
1、部门会议时间过长、网络通信质量差导致频频掉线、屏幕共享画面不清晰等问题都直接影响开会的效率。城云•云际视界组织高效视频会议,支持实时查看通信质量,在通信质量较差的情况下用户可随时切换樘论罪朋网络或入会方式,确保会议体验。视频会议中用户还可共享屏幕,通过电子白板功能对会议文稿演示及批注,提高企业远程办公的效率!
要想会议能落地,会议纪要很重要
1、不同于传统开会,视频会议的环境相对复杂,领导员工间沟通可能会存在偏差。为保证会议的效果,需要做好会议纪要并以邮件的形式抄送到各参会人员。如果遇到会议缺席的成员,城云•云际视界的云视频会议还支持一键录制功能,方便实时观看会议内容。