1、凭证录入：首先根据业务录入凭证，如图所示，红色部分为自动带出数据部分，不需要输入任何数据。红薄本窭煌色部分公式为 =IF(G3="","&qu泠贾高框ot;,VLOOKUP(G3,科目,2,1))G3为“科目代码”，如果更换行、列就做相对应更改即可。
2、凭证录入根据输入凭证的金额，如果输入金额借贷不平如图所示会有提示，提示的公式为 =IF(SUM(I3:I4925)<>SUM(J3:J4925),"借贷不平衡","")
3、“总分类账”为“数据透视”模式，按照图右侧设置即可。按照选项就可以筛选需要的数据。
4、“科目汇总表”与“总分类帐”的都由数据透视模式体现出，设置方法如图所示。可筛选出需要的数据。
5、“科目余额表”中的年初余额都由自己输入，后四个项目都由系统生成。借方本年金额累计公式 =IF(ISNA(VLOOKUP(B桃轾庾殇4,科目汇总表,2,FALSE)),0,VLOOKUP(B4,科目汇总表,2,FALSE))贷方本年金额累计公式 =IF(ISNA(VLOOKUP(B4,科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP(B4,科目汇总表,3,FALSE))借方期末金额余额 =+C4+E4-F4
