1、清楚材料要求。 会议交流材料在写之前要沟通知明确材料使用的范围、目的，有什么要求或特别规定。
2、清楚所写材料事项的内容。 清楚这个交流材料中所写的具体事项或内容，在本常挢傣捅地、本区域内的开展、组着酗侯鞯织、实施、效果及存在的问题，遇到的困难等等。只是全面的了解和掌握才能写出有价值的、有意义的交流材料，他人也才能从你的材料中得到一些启迪或学到什么。因此认真总结事项的全过程，把做的好的方面强化、细致的写出来。
3、关注材料的侧重点。 根据会议的要求，了解这个交流材料的侧重点在哪里，有取有舍。与会议主题相关的内容可以多写些和重点写，与之无关的可以少写或不写。
4、注重用词语气。 一般的交流材料虽有共享的经验或可学习内容但也要做到谦虚、谨慎，不骄不躁，因此要注意其中的用词，注重语气。整体上做到即认真分享和交流，也还有不足和需努力的方面。
5、定稿要认真。 交流材料一般传阅的范围比较广，其写作的质量和水平也代表了个人、单位、地区等的形象。因此要认真审阅，应避免出现思路乱没有头绪，不通顺句子，错别字等，要认真审稿和定稿。
