wps表格中如何巧用index函数快速查找想要的数据

时间:2024-10-27 13:44:25

日常办公中,经常需要从表格中查找满足组合条件的数值内容,如果手工查找不但费劲更容易出错,这个时候可以使用INDEX 函数。使用 INDEX 函数有两种方法:1.如果想要返回指定单元格或单元格数组的值;2.如果想要返回对指定单元格的引用。这里我们仅介绍较为广泛使用的数组形式的用法。返回表或数组中元素的值, 由行号和列号索引选择。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。语法:INDEX(array, row_num, [column_num])INDEX 函数的数组形式具有下列参数:■row_num:必需,选择数组中的某行,函数从该行返回数值。 如果省略 row_num, 则需要 column_num。■column_num:可选,选择数组中的某列,函数从该列返回数值。 如果省略 column_num, 则需要 row_num。说明:■如果同时使用row_num 和 column_num参数, INDEX将返回row_num 和 column_num交叉处的单元格中的值。■row_num 和 column_num 必须指向数组中的一个单元格;否则, INDEX 将返回 #REF! 错误。■如果将 row_num 或 column_num 设置为 0 (零), 则 INDEX 将分别返回整列或整行的值的数组。

工具/原料

wps office 2019

示例数据

示例数据

1、这里以此不同地区和尺寸的运费表格为例,现在要查找指定地区和尺寸的运费。

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插入index函数

1、点击需要计算邮费的第一个单元格

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2、找到并切换到公式菜单栏,点击插入函数

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3、在插入函数界面查找index函数并点击插入

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设置函数参数

1、选择数组区域,注意不包括行列的表头区域

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2、选择行序

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3、选择列序注意不要和行序选择相反

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4、点击确定应用函数参数,即可得到该条件下的邮费

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5、批量填充函数,即可批量计算所有条件的邮费。同时可以看到一个条件没有返回值,所以报错

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