1、不管是档案管理员还是教师个人，都要熟炼掌握档案法律法规。明确档案整理的目的与要求。这里以《武汉市中小学幼儿园档案管理暂行办法》为例进行说明操作。
2、教师要积极主动配合学校档案员，建立健全《教师业务档案》。将档案放到标准的档案盒装具内。
3、学校要按照档案分类类目、归档范围、保管期限表进行收集整理，这就是通常所说的三合一制度。每位教师平时也要注意这方面纸质档案资料的搜集，注意这方面电子档案的整理与不断充实。
4、建立好多层次、全覆盖、清晰化的《教师业务档案》文件夹，学校要建立好四级文件夹。一级文件夹相当于总文件夹要管总管全，如XXXX学校教师文件夹。其制作方法是在桌面空白处右击，弹出下拉菜单，点击【新建】点击【文件夹】。然后给文件夹重新命名。
5、二级文件夹是所有教师文件夹及其个人名称，如XXX教师文件夹，其制作的方法是，双击一级文件夹，打开一级文件夹后，在出现的中间罗嵯脶姥空白处右击，弹出下拉菜单，点击【新建】点击【文件夹】。然后给文件夹重命名。对于教师来讲，单位二级文件夹，也相当于教师自己备份时的一级文件夹。
6、二级文件中要新建多少个文件夹，可根据学校教师人数来定，新建二级文件的另一种方法是：采取点击上面红框框里的【新建文件夹】，点击一下就会在窗口主界面新增一个【新建文件夹】。
7、上级部门会给每位教师一个档案序列号，文件夹可以根据顺序对号入座的形式进行编排。
8、以学校为单位的三级文件夹，也相当于教师个人备份的二级文件夹。一般指五个类别，即：JS-1综合类，JS-2教学类，JS-3创作类,JS-4业绩类,JS-5其他类。
9、再双击【综合类】文件夹，打开后，可将桌面整理好的相关文档直截拖进这个文件夹里，或者经过【复制嘉滤淀驺】—【粘贴】，让文件安排到这个指定的路径。这样电子文档就会有序排列，随时间推移后来增加的文件也可依顺序排列，不断完善，查找利用时，就会达到快准好全优的目的。
