1、首先打开Excel软件，建立一个空白表格，点击【插入】，再点击【图片】，然后找到【组织结构图】，再点击一下。
2、在表格中就会自动显示出一个结构图的样式，同时会自动跳出一个【组织结构图】的快捷操作功能框，点击【版式】，点击【标准】，根据自己需要可以选择其他的【版式】。
3、然后点击流程图中的文本框，在文本框中输入需要的文字内容，这个时候也许会发现自己不需要这么多的文本框，可以鼠标指向需要删除的文本框，点击一下，出现了文本框边框，点击键盘上的删除键就可以删除掉了。
4、同时会发现，结构图并不是自传陔侔抒己需要的流程图，下方或者其他地方还需要一些文本框，那就在需要的地方点击一下，然后点击一下【插入形状】后面的黑色三角，点击【下属】，就是在下方又插入了一个文本框。点【同事】就是并列出现。
5、如果下方还需要出现文本框，接着点击【插入形状】，点击【下属】，在文本框中输入需要的文字内容即可。
6、文本框内容输入完成后，对整体文本框进行设置，在空白处点击一下出现整体文本框，点击鼠标右键，点击【设置组织结构图格式】。
7、对文本框中的文字进行设置，设置字体，字形，字号等，设置完成后，点击下方的【确定】。
8、点击【颜色与线条】，这个时候不要设置【填充】的颜色，只设置【线条】颜色，还有【线条】的粗细，然后点击【确定】。
9、对单个文本框进行设置，点击选中某一个文本框，点击鼠标右键，点击【设置自选图形格式】。
10、点击【颜色与线条】，这个时候可以设置填充的颜色，还有线条的颜色，线条的粗细，最后点击确定。
11、接着设置连接线：点击选中文本框之间的连接线，点击鼠标右键，点击【设置自选图形格式】。
12、这个时候主要进行【线条】颜色的设置，还有【箭头】方向样式的设置，选择自己喜欢的样式后，点击【确定】。
13、把所有的文本框文字内容，还有线条，填充颜色，连接线箭头方向设置完成后，就可以看到整体效果了。
