1、首先在支付预付账款后，编制会计凭证。假设收到预付款2000元，全部货款不含税是10000元。会计分录编辑如下：借：预付账款---xx公司 2000 贷：现金/银行存款 2000预付款项不多的企业，也可以把预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不单独设置“预付账款”科目。编辑的会计分录如下：借：应付账款----XX公司 2000 贷：现金/银行存款 2000
2、收到货物时，支付剩余款项时，会计分录：借：原材料/库存商品 10000 应交税费-应交增值税-进项税 1700 贷：预付账款幻腾寂埒---XX公司 11700借：预付账款----XX公司 （11700-2000=）9700 贷：银行存款 9700预付款项不多的企业，也可以把预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不单独设置“预付账款”科目在收到货物时分录：借：原材料/库存商品 10000 应交税费-应交增值税-进项税 1700 贷：应付账款---XX公司 11700借：应付账款----XX公司 （11700-2000=）9700 贷：银行存款 9700
3、预付账款这个会计科目，借方表示预付的款项和补付的款项。贷方表示收到所买物资时根据发票记入原材料等会计科目的金额和多付款项的金额。期末余额一般在借方，表示实际支付的金额。期末余额在贷方，表示应该付给对方的金额。
