1、一、标题标题要点名总结的单位和总结的内容，一般都通过标题表现出来给读者以鲜明的印象。如《xx厂年总总结报告》《xx活动的总结报告》等。
2、二、正文正文是总结的中心部分。一般有一下几个方面的内容：（1）基本情况概述。首先简略地记述所要总结的基本情况，包括包括生产、工作、时间、地点过程等方面，必要时，还应介绍背景，这样可以给读者以总体的认识。
3、（2）主要成绩经验。这是总结的主要内容和重点，也是目的所在。要对成绩和经验进行细致的分析，并把感性认识上升到理性认识的高度，从中找到规律性的东西。这一部分要写的详细、扎实、具体。观点鲜明，重点突出，条例分明。最好分条书写，条例清晰。
4、（3）存在的问题和教训。在总结成绩、经验的基础上，找出工作中的差距不不足。并对存在的问题和教训认真分析，找出原因，以期达到吸取教训、改进工作的目的。存在的问题和教训不是为了走过场，而是及时发现问题解决问题。
5、（4）今后努力的方向。通过总结经验教训，明确了任务和方向，提出今后工作的打算。
6、三、署名和日期一般在正文的右下方写明总结的单位（个人）和年月日。因为署名和日期是当事者在某一历史阶段工作的标记，是今后开展工作的重要依据，不可忽视。
