excel求和为什么比实际少了

时间:2024-10-12 16:22:55

excel求和比实际少了可能是四舍五入的缘故,也可能是数据中有文本类型的缘故。本答案介绍了以上提及所有情况,windows系统和mac系统的解决方式相同,以下是windows系统因为四舍蹋泵颂酰五入导致求和比实际少的解决步骤说明:

工具/原料

华硕VivoBook15x

win10

Excel2021 2207

原因一:四舍五入

1、点击自动求和excel中,点击“公式——自动求和”。

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2、选择求和范围选择需要求和的数据范围。

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3、点击增加小数图标如果发现求和结果略少于实际数据,很可能是四舍五入保留较少的小数位数导致的,点击增加小数位数的图标。

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4、恢复原始数据将小数位数增加到与求和范围数据的小数位数一致,求和数据就可以恢复了。

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原因二:数据有文本类型

1、进行求和excel中,对需要求和的数据进行求和。

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2、转换为数字格式如果发现求和数据远小于实际数据,很可能是数据中含有文本类型的缘故,将文本类型的数据转换为数字格式。

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3、恢复数据求和数据就可以恢复正常了。

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