1、当好领导的参谋办公室主任要有自己的思想和观点，在领导酝酿和实施决策的过程中，能够为领导提供可参考的消息、有价值的建议。当然，办公室主任只适合提自己的想法和意见，而不适合直接做决策。所以办公室主任在领导面前注意发挥好参谋、智囊的作用即可。
2、服从命令和指挥办公室主任的其中一个职责就是做好上传下达的工作，所以他们务必要把领导的各种指示精神传达给下面的各个部门，在传吾褴恶将达这些命令、指示时，需要做到服从和听从，但千万不要盲从，一旦发现有不正确的地方，应当及时跟领导反馈，而不是在公开场合跟领导抬杠。
3、较好的公文能力办公室主任需要把自己培养成一个笔杆子，做到“能说会道、能写能编”，毕竟很多政策文件、公司制度的制定和形成，都是依靠办公室主任来完成的。所以，作为一个优秀的办公室主任，应该注重培养自己拥有较好的公文能力，胜任各种公文写作。
4、做好信息的反馈办公室是一个承上启下的部门，其工作的重点是落实好公司的各项制度和政策。所以办公室主任应该及时跟踪各项工作的进展情况，并跟领导做好信息反馈，结合工作的新形势变化，协助好领导处理各项事务，以及带领员工去落实公司的各项政策和指示。
5、管理好后勤人员有些后勤人员对公司的一些活动并不积极参与，老有一股优越感，喜欢单独行动，单独去完成任务。此时，作为一名办公室主任，就要懂得针对这些同事的特点，做好对他们的管理和培训工作，使他们更好的执行公司的各项规章制度，树立时刻在一线同事服务的思想。
6、加强各部门协调办公室要做好对内、对外的沟通协调工作，对内要保障各项龊玖轮杓政策制度能够落实；对外要做好各项接待工作。所以办公室主任就要有意识的把自己培养成为一个交际能手，培养良好的人员关系，处理好工作中遇到的各种难题，做好上令下行、下情上晓的本职工作，并让各部门的工作协调一致。
7、能解决突发状况办公室主任虽然职位不高，但是其对岗位的工作能力要求也是蛮高的，这是因为一旦有突然状况发生的话，办公室主任就要运用自己的智慧和能力来处理这些突然状况。所以办公室想要做好工作，就要有较好的工作方法、较高的工作素养，有能解决突然状况的能力。
