Excel工作簿就是保存表格的内容，也就是我们常说的Excel文件。有些同学还不知道怎样保存才可以在低版本里打、怎样保存为另个的文档格式，怎样保存自己的模板等等，这都是一些较初级的内容，高手请略过。
工具/原料
Excel 2007、2010、2013、2016
如何使用模板快建工作簿
1、启动Excel2016，进入【文件】选项单击【新建】命令，此时就会显示出文件自带模板缩略图，需要用到哪种就点哪个就行。缩略图上面还有种类可以切换，可以进到不同行业选不同种类的模板。最后软件提供的都不行的情况下还可以联机进行搜索，直到满意为止。如图：
2、选择好模板后，单击该模板的缩略图，单击【创建】即可。系统会自动下载并基于该模板创建一个新的工作簿，此时的工作簿从基本内容、格式到一些计算方式等都是编辑好的，我们只需要在相应的位置输入相关的内容即可。如图：
将自己的工作表文件保存为模板
1、新建一个空白工作簿，或是调用一个内容具有代表性的已经编辑好了的文档，再调整好格式，设计好运算等一些需要的工作。进入【文件】菜单项选择【另存为】指令，在【另存为】菜单下选择【浏览】指令，此时弹出【另存为】对话框；首先在【保存类型】的下拉列表中选择【Excel模板】，此时模板的保存路径系统将自动设置为默认路径；接下来如果有需要可以更改保存模板的名称；最后确定即可完成自定义模板的保存。如图：
让版本较低的软件可以打开你保存的文件
1、在计算机的使用过程中，如果不是特别专业的需求，往往大家就对软硬件的更新没那么重视。所以，我们用Excel2016编辑好的工作簿，拿到其他较低版本软件的电脑上去就打不开。为此，我们在保存工作簿的时候就保存为Excel97—2013兼容模式。进入【文件】菜单选项选择【另存为】指令；在【另存为】菜单下选择【浏览】指令，此时弹出【另存为】对话框；设置好保存路径及文件名后，单击【保存类型】，在下拉菜单中选择【Excel97—2013工作簿】；最后单击【保存】即可。如图：
将工作簿生成PDF格式的文档
1、结合前面的内容，弹出【另存为】对话框，在设置好文件保存路径及文件名后，在【保存类型】下拉列表中选择【PDF】选项，后【保存】即可。如图：
