1、话语要表示亲切没有亲属关系的可以称呼为某某同志，也可按照职务相称，要注意写信称呼的语气。给平辈写信一般名字前不冠姓，有无亲属关系均可称兄道弟，对于晚辈或者长辈，写作时一定要注意严禁用词。
2、有热情的问候语信的开头要顶格写称谓加冒号，然后空两行写问候语，问候语可长可短，哪怕只是一句“你好”，也能体现出写信人的真诚。
3、正文要言简意赅，切忌长篇大论简洁地表达自己的情感，切不要使用长难句或者容谌冥鹳籀易引起歧义的句子。写信结束后，就如向朋友告别一样，道声“珍重”同样是非常重要的。祝贺语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。
4、正确使用敬语、谦语敬语谦语在书信中的使用频率很高，如称别人的书信为“大礼”“惠书”，读别人的信为“捧读”，信末署名自称“后学”“愚弟”等。充分表达出自己的尊敬和谦虚。
5、总结写信是一门古老的艺术，从前车马慢，一封信包含的情感全包含在其中，如今是快餐文化的时代，但是书信的作用仍无法代替，这种优秀的文化应该不断的传承下去。
