1、选中我们已输入的学生姓名数据区域,单击数据下拉菜单后,单击排序,在排序选项卡中单击“选项”。如下图所示:
2、在排序选项菜选项卡中,在“方式”一栏中选中“笔画排序”。如下图所示:
3、单击“确定。这样我们输入的学生姓名按笔画数由少到多排好了。如下图所示:
4、学号录入:选中要录入学号的区域,单击右I,选中“设置单元格格式(F)”。如下图所示:
5、在单元格格式选项卡中选中“数字”,“分类”选中“自定义”,在“类型”一栏中输入“&孥恶膈茯quot;060102"00”,单击“确定”。如下图所示:
6、在A3中输入“1”后,会自动变为“06010201”。下面的学号可以这样自动填充:腱懒幺冁鼠标移到A3右下方,这时会出现一个“+”符号,单击左I向下拖放。这样繁杂的学号编屡郭瓜开排录入工作就这 样轻松完成了。如下图所示: