1、单击“合并计算”按钮选择B3:B5单元格区域。切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮。
2、设置合并计算所使用的函数弹出“合并计算”对话框,在“函数”选项的下拉列表中选择“求和”选项,然后单击“引用位置”选项右侧的折叠按钮。
3、选择引用位置选择B3:B5单元格区域,再在“合并计算-引用位置”对话框中单击展开按钮。
4、添加引用位置返回“合并计算”对话框,单击“添加”按钮,可訇咀喃谆将“第一季度生产统计表”中的B3:B5单元格区域地址添加到“所有引用位置”选项中。
5、添加其他引用位置用同样的方法把第二、三、四季度生产统计表中B3:B5单元格区域的数据添加到引用位置中,然后单击“确定”按钮。
6、显示效果返回全年生产统计表,就可以看到B3:B5单元格的数据是第一、二、三、四季度生产统计表中B3:B5单元格各自数据的总和。
7、使用技巧合并计算中包含的函数类型:用户在运用合并计算功能时,不仅可以求和,还可以求平均值,可通过榨施氅汝求平均值来计算生产的合格率。操作步骤与嫫绑臾潜求和相似,只需在“合并计算”对话框中,从“函数”选项的下拉列表中选择“平均值”选项,即可更改合并计算的计算方式。