1、删除空行从外部网站中粘贴内容至文档中,可能会出现大量空行,手动依次删除不可行,批量删除可以借助替换功能。操辑湃形傥作:点击【开始】-【编辑】-【查找替换】,在【替换】界面中的查找内容输入【^p^p】,替换内容中输入【^p】,点击【全部替换】。
2、文档打印在文档打印时,如果遇到第二页内容篇幅不多,稍微调整下就可避免额外打印的情况,遇到这种情况,可在打印预览界面通过调整敌颉缪莽页边距,将多余的内容调整在一张上显示。操作:点击【文件】-【打印】,在【打印预览】界面中,点击【设置】-【页边距】,选择类型为【窄】。
3、遇到只需要打印某些段落的内容,通过打印预览中的设置调整就能完成操作。操作:点击【文件】-【打印】,在【打印预览】界面中,调整【设置】中的【打印所有页】为【打印所选内容】。
4、并排查看在遇到内容需要对比查看的情况下,一直切换窗口来回查看多有不便,这时候可以使用永中Office文档中的并排查看功能。操作:点击【视图】-【窗口】,点击【重排窗口】中的【平铺】,窗口并排后点击【并排查看】。
5、生僻字Word文档中遇到生僻字,如何在不去上网查询的情况下知道读音?使用永中Office中自带的拼音提示,自动完成阅读。操作:选中文字,点击【开始】-【字体】-【拼音指南】,在弹出框中设置拼音显示样式并确定。
6、文档对比当你发送一份文档给小伙伴修改时,如何知道幻踔佐曝返回文档的修改痕迹呢?可以使用永中Office文档中的比较绂茴幌蟾功能,了解修订痕迹。操作:点击【审阅】-【比较】,在比较界面中选择【原文档】与【修订文档】的来源,点击【确定】。
7、快捷键快捷键也是Word技巧中的重要一项,接下来给大家安利18个Word实用快捷键!