如何引用其他表格的内容

时间:2024-10-22 08:05:20

1、数据准备1.原材料出库表:记录了各订单产品的原材料出库情况,如出库日期、出库数量、出库班组等;2.产成品入库表:记录了各订单产品的入库情况,如入库日期、入库数量等;3.生产任务表:记录了全部的生产任务,需要从其他表格调用相关数据,如原材料出库日期、产成品入库日期等。

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2、数据索引在实际生产过程中,会存在多个订单中有相同的产品,为便于数据识别,我们通过CONACT函数建立一个索引值:在A2单元格输入“=CONCAT(C2,D2)”将合同号和产品编号连在一起做索引值。并将A1单元格复制粘贴到A列的其他行。同理,为原材料出库表、产成品入库表也建立同样的索引值。

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3、通过CLOOKUP函数引用“原材料出库表”中的出库日期在H2单元格输入“=VLOOKUP(A2,原材料出库表!A:G,7,0)”,引用“原材料出库表”中的出库日期。VLOOKUP函数有4个参数:查找值:A2单元格;查找范围:“原材料出库表”中A列到G列;列序数:待返回匹配值的列序号,返回“原材料出库表”中A列到G列的第7列,既“出库日期”所在列。匹配条件:0精准查找,1模糊查找

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4、容错机制如果没有找到对应记录数据,VLOOKUP会返回错误值“N/A”,表格会显得很乱,也不便于统计。我们用“IFERROR()”函数来进行容错,如果返回错误值“N/A”我们就返回一个空字符“”;函数整体格式如下:=IFERROR(VLOOKUP(A2,原材料出库表!A:G,7,0),"")

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5、看看查找的结果吧将H2单元格复制粘贴到H列的其他行,看看查找效果吧。

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