1、酒店选址离单位近答谢宴的日期确定后,就要着手预定喜宴、购买喜糖喜酒等。酒店的选址最好离单位近一些,方便同事们步行前往。如离得远,需要租车前往,既增加了花销又耗时耗力,得不偿失。
2、酒席数量如何确定先大概算一下有多少人可能到场,按每桌10人预定几桌,一般都多备一桌,如不需要可以退订,宁多勿少。
3、给领导发请帖和喜糖接下来着手要做的就是给领导们发请帖,一定要提前一周通知到位,以便安排好时间。本人亲自前往,顺便带一盒高档的喜糖,可以根据领导的口味选择,比如有的喜欢巧克力、硬糖或软糖。
4、通知各位同事通知同事可以发请帖也可以口头通知,对于关系好的同事口头就可以,关系不是很亲的可以发请帖,最好捎带分发喜糖。
5、购买喜宴其他用品喜宴除了酒菜之外,最好在吃饭前摆放一些零食,如瓜子、糖果、水果或雪米饼等,吃艚秆椭痨饭前可以先吃一些解解乏。酒店酒水是酒席之外另加钱购买的,用不了可以退订,这些都要跟酒店提前商榷。
6、人员安排答谢宴还需要请一名主持人,一名记账员和一名喜糖分发员,请关系比较好的同事即可。
7、答谢宴当天事项答谢宴当天新人提前2小时到达酒店,布置好喜宴后到门口迎接领导和同事的到来,喜宴顺利进行。