1、酒店选址离单位近答谢宴的日期确定后，就要着手预定喜宴、购买喜糖喜酒等。酒店的选址最好离单位近一些，方便同事们步行前往。如离得远，需要租车前往，既增加了花销又耗时耗力，得不偿失。
2、酒席数量如何确定先大概算一下有多少人可能到场，按每桌10人预定几桌，一般都多备一桌，如不需要可以退订，宁多勿少。
3、给领导发请帖和喜糖接下来着手要做的就是给领导们发请帖，一定要提前一周通知到位，以便安排好时间。本人亲自前往，顺便带一盒高档的喜糖，可以根据领导的口味选择，比如有的喜欢巧克力、硬糖或软糖。
4、通知各位同事通知同事可以发请帖也可以口头通知，对于关系好的同事口头就可以，关系不是很亲的可以发请帖，最好捎带分发喜糖。
5、购买喜宴其他用品喜宴除了酒菜之外，最好在吃饭前摆放一些零食，如瓜子、糖果、水果或雪米饼等，吃艚秆椭痨饭前可以先吃一些解解乏。酒店酒水是酒席之外另加钱购买的，用不了可以退订，这些都要跟酒店提前商榷。
6、人员安排答谢宴还需要请一名主持人，一名记账员和一名喜糖分发员，请关系比较好的同事即可。
7、答谢宴当天事项答谢宴当天新人提前2小时到达酒店，布置好喜宴后到门口迎接领导和同事的到来，喜宴顺利进行。
