收到加油卡充值时以下情况账务如何处理?

时间:2024-10-13 10:37:37

1、【情况1】A公司出于方便2017年2月为司机办了张11700元的加油卡,A公司将款项汇至石油公司,石油公司确认款项到账后将11700元的加油卡及收款收据交给A公司办事人员,由于A公司为一般纳税人企业,需要开具增值税专用发票,因此没有开普票,月末全部消费完凭加油小票到石油公司开具了增值税专用发票,并在期限内正常勾选确认。答:充值时A公司凭银行付款单据及石油公司的收款收据做账务处理。借:预付账款-石油公司 11700.00贷:银行存款 11700.00假设月末全部消费完(未用于不得抵扣项目)开具增值税专用发票借:管理费用 10000.00应交税费-应交增值税-进项税额 1700.00贷:预付账款 11700.00【注】如果石油部分用于公司班车,则对应的进项税额则不能抵扣,需作进项税额转出处理。

2、【情况2】A公司生产经营用油,2017年2月办了张117000元的加油卡,A公司将款项汇至石油公司,禽廿猜郓石油公司确认款项到账后将117000元的加油卡及收据交给A公司办事人员,由于A公司为一般纳税人企业,需要开具增值税专用发票,因此没有开普票,月末全部消费完凭加油小票到石油公司开具了增值税专用发票,并在期限内正常勾选确认。答:充值时A公司凭银行付款单据及石油公司的收款收据做账务处理。借:预付账款-石油公司 117000.00贷:银行存款 117000.00假设月末全部消费完(未用于不得抵扣项目)开具增值税专用发票借:制造费用 100000.00应交税费-应交增值税-进项税额 17000.00贷:预付账款 117000.00【注】如果A公司不办卡直接全部提走石油的话,石油公司可以直接开具增值税专用发票。借:预付账款 100000.00应交税费-应交增值税-进项税额 17000.00贷:银行存款 117000.00月末再根据实际记录做账务处理.借:生产成本或制造费用 100000.00贷:预付账款 100000.00

3、【情况3】A公司办了张11700元的加油卡,A公司将款项汇至石油公司,石油公司确认款项到账后将11700元的加油卡及增值税普通发票交给A公司办事人员,由于A公司欠B公司货款,就用还没使用的加油卡抵了账。答:充值时A公司凭银行付款单据及石油公司的普通发票做账务处理。借:预付账款-石油公司 11700.00贷:银行存款 11700.00抵账时:借:应付账款 11700.00贷:预付账款 11700.00【注】在这个业务中有可能谁也抵扣不了增值税了,因为A公司付的款,如果开票石油公司也只能开给A公司,而A公司又未实际使用石油,是B公司实际使用的,B公司只有将加油小费给A公司后才能开出发票(如果两家公司想抵扣的话最好是A公司提油并将油用于抵账,这就回到销售上来了,A公司可以向B公司开具发票了。)

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