1、首先启动软件，输入一段文字，这里插入张若虚的一首诗，以此为例，介绍如何进行相应排版设置。
2、接着将光标放在需要设置格式的一行文字中，右击鼠标，此时会弹出一个菜单，有很多功能。
3、在弹出菜单中，选择“段落”，可以打开段落设置对话框，介绍的行间距、缩进等功能都在该对话框中设置。
4、实现缩进功能，主要用到“特殊格式”中缩进设置。点击下图2箭头所指“下拉三角”号，选择首行缩进对首行缩进进行设置。
5、一般中文首行缩进以字符进行度量，值为2，如果需要其他单位，可点击图示箭头所指符号，打开选择菜单进行选择。如下图2为首行缩进2字符效果，相当于四个空格。
6、下面介绍悬挂缩进。选中一稍僚敉视个段落，同样方式打开格式设置对话框，设置如下图2所示，点击确定后，效果如图3所示。还有其他悬挂设置没有介绍，可以自己尝试，查看效果。
7、段间距设置。选中文字，在段落间距中，可以设置段间距，同样单位可以按需设置，一般为行，设置及效果分别见下图。
8、行间距设置。同样选中文字后，设置行间距，一般使用：单倍、或者手动输入几倍、固定值行距。这里直接输入2.6倍行距后，单击确定，效果如图3所示。
