ERP初始化与期初设置说明——AIO5

时间:2024-10-12 23:06:36

ERP系统初始化&期初上线详解

总概括——安装及配置

1、AIO5商务版安装 作用:保证系统的软硬件环境的搭建。特点:需要对计算机软硬件、网络等的理解比较好,建议由IT技术人员、网络、专职的ERP管理员或相关人员完成。通常情况下,此工作需要不大于一个固嗟喹账工作日可以完成,AIO5系统部分时间不超过2小时。完成后即可登录系统进行下一步初始化工作。

2、AIO5系统初始化作用:完成对系统的懋鲕壶迎基本配置。特点:通过一个初始化向导即可快速完成初始化操作,简便快捷。此工作可由ER霸烹钟爷P管理员在10分钟左右时间完成,大部分设置维持默认值即可,部分财务相关设置应由财务人员在旁指导。完成此阶段,ERP管理员即可正常使用系统。

3、期初上线作用:正式开始常规使用AIO5商务版系统前,应有的基础资料的定义及期初数据的导入与维护。特点:此工作需要ERP管理员协同采购、销售、仓库及财棣蚺幌盗务人员共同完成,其中财务人员的工作相对复杂,耗时也相对较长,需要提前熟悉一下系统操作。

4、完成了以上三个阶段的工作,AIO5商务版系统即完成上线,可正常运作了。

系统初始化

1、初始化向导系统初始化工作会通过初始化向导引导完成。当安装好AIO5商务版后且未进行过初始化的情况下,管理员用户登录系统后会自动打开初始化向导。

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2、公司信息公司信息页包含了企业的基本信息,系统默认了普实软件的相关信息作为示例,可参考填写。本页内容可在后续使用过程中在管理模块下的公司信息中进行修改。

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3、基本设置基本设置页包含了系统基本的数据位数及显示设置,通常情况下维持默认值即可。本页内容可在后续使用过程中在管理模块下的通用设置中进行修改。

4、进销存设置进销存设置页包含了供应链中使用到的基本设置,通常情况下维持默认值即可。本页内容可在后续使用过程中在管理模块下的通用设置中进行修改。

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5、财务设置财务设置页包含了财务模块中使用到的基本设置。注意:本页的内容需要财务人员配合设置,且为不可逆操作,一旦执行无法修改!

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6、初始化完成初始化完成后即可正常使用系统!

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期初上线各阶段

1、注意:各个阶段涉及到的数据来源部门不同,需要ERP管理员组织协调好。期初上线的时间因企业情况而定,在数据已经组织准确并准备好的情况下,操作上不会超过2个工作日

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2、概述——期初面板为了指导期初上线的工作,系统提供了期初初始化面板来引导使用。路径:管理 | 期间及结账| 期初初始化

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3、概述——期初面板操作注意,本页指导如何使用面板,具体步骤对应的功能要参见相关功能。

4、用户权限——定义员工(数据导入操作)所有期初的数据导入操作均一致,请参考此页面操作。除了导入数据,也可以点击新增按钮直接添加。

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5、用户权限——定义用户如需新增用户,可自行新增。

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6、供应链期初——库存状态表查看查询报表操作类似,请参考此页内容。

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7、资金期初——定义银行定义账户过程类似,可参考此操作!

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8、资金期初——其它收入(新增单据)通过其它收入完成账户期初分两布,第一步为新增单据,操作如本页。只添加单据是不影响账户余额的。其它资金类单据均适用此原则。

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9、资金期初——其它收入(定义收付款方式)添加好单据需要定义收付款方式来影响账户余额,操作如本页。

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财务期初

1、注意:财务期初的重点首先是将需要使用的科目确定好,在此基础上进行科目期初余额的录入。

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2、财务期初——会计科目(修改会计科目)注意,系统中的科目默认都是已经启用的,如需对个别科目进行修改,需将改科目先置为“未启用”,才可对其进行修改。修改完成之后,需将该科目标记为“启用”。

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3、财务期初——会计科目(新增子科目)注意,已经启用的会计科目可以新增子类科目,并且新增的子类科目系统会自动设为启用。

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会计科目(重要字段说明)

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财务期初—核算属性导入

1、注意:系统中的科目默认都是已经启用的,如需对个别科目进行修改,需将改科目先置为“未启用”,才可对其进行修改。修改完成之后,需将该科目标记为“启用”。

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2、核算属性(导入说明)注意:经验性总结,在处理个人和往来核算属性时,大多数财务会将个人账处理成往来账,即将个人信息录入到往来核算中,如图所示。

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3、财务期初——科目期初余额录入注意:科目期初余额录入分为无核算期初录入和有核算期初录入两部分。录入完成后要进行试算平衡的查看。

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4、财务期初——试算平衡注意:试算平衡年初余额、期初发生、期初余额都平衡才可通过。

科目期初录入(重要字段说明)

1、科目期初录入(重要字段说明)

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财务期初—余额转入年初

1、注意:将期初余额中年初转入到相应的年初,财务期初就完成了。

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