1、如果想要对电脑上U盘使用及文件外发行为旅邯佤践进行有效管理的话，就需要通过使用对应的文档安全防护工具去进行设置，可以进行文档安全滤鲇魍童设置，比如用域之盾就能够限制文件随意外发，可禁止邮件、网页及聊天程序等外发文件，另外还能够自定义程序，这样就使管理者增加了禁止程序外发的范围，能够更好的保护文件安全性；
2、在U盘管理方面，我们可以通过设置U盘在电脑使用权限达到限制U盘拷贝文件的目的，而且管理者可选择仅读取、仅写入和禁止使用的权限设置员工使用U盘的范围；也可以对便携式存储设备、移动硬盘、蓝牙、无线网卡和红外设备等进行设置，都是比较方便的；
3、在数据安全的话，就需要考虑文件的使用权限了，通过透明文档加密的方式能够禁止电脑文件随意外发，只允许员工在局域网内正常使用，任何形式外发在未得到管理端审批的情况下，在终端电脑打开后都是乱码的情况，是比较方便的，而且能够对办公常用的文档类型及图纸类型等工具进行加密，既方便又安全。
