word邮件合并如何批量导入照片(插入域)

时间:2024-10-12 19:13:04

1、第一步:准备好资料:word工作证模板,excel员工信息表,员工照片文件夹。如下图所示

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2、第二步:打开word工作证文档,依次点击邮件-》选择收件人-》使用现有列表。如下图所示

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3、第三步:在弹出选取数据源窗口中,指定员工信息表的Excel文档,点击确定。如下图所示

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4、第四步:在弹出的窗口下,选择整张电子表格,点击确定。如下图所示

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5、第五步:设置员工信息,插入合并域,将非照片的单元格填充数据源。如下图所示

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6、第六步:设置员工照片,点击插入-》文档部件-》域,弹出域窗口,选择类型“IncludePi罕铞泱殳cture”-》填写文件名:员工照片文件夹所在的地址。如下图所示

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7、第七步:选中工作证中的照片,按Alt+F9切换源码展示,并在源代码的“员工照片”后输入:\铳曹扑钜\,然后选择“插入合并域”-》选择“照片”字段。如下图所示

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8、第八步:按Alt+F9退出源码展示,选择“完成并合并”-》点击“编辑单个文档”-》选择全部-》确定。如下图所示

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9、第九步:生成所有员工工作证的文档中,按Ctrl+A全选文档内容,按F9刷新,批量导入照片完成。如下图所示

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